1-4) آشنایی با فولدر های ویندوز (Folders)

1-1-4) درباره فولدر ها

همانطور که می دانید در زندگی روزمره برای دسته بندی و نگهداری چند برگ کاغذ از پوشه استفاده می کنیم. همچنین می توانیم چندین پوشه را در داخل یک پوشه

قرار دهیم. در محیط ویندوز هم بطور مشابه، برای دسته بندی فایل ها و اسناد از فولدر استفاده می شود، همچنین می توانیم چندین فولدر را در داخل یک فولدر قرار دهیم. در شکل زیر (یعنی شکل 33)، چ هار فولدر وجود دارد که هر یک دارای یک نام هستند و این نام ها نشان دهنده محتویات این فولدر ها است.

2-1-4) کاربرد My Documents

"My Documents"، یکی از فولدر های اصلی ویندوز است، و این فولدر را خود ویندوز برای استفاده کاربران ایجاد می کند، یعنی ما می توانیم فایل ها، اسناد و حتی فولدر های دیگر را درون "My Documents" نگهداری و یا ذخیره کنیم. برای دسترسی به این "My Documents" به روش زیر عمل می کنیم:

3-1-4) کاربرد My Pictures

"My Pictures"، یکی دیگر از فولدر های اصلی ویندوز است، و ما می توانیم اسناد تصویری (عکس) را در آن نگهداری و یا ذخیره کنیم. برای دسترسی به "My Picture" به روش زیر عمل می کنیم:

Start دکمه -> My Picture

در اصل "My Picture" درون "My Documents" قرار دارد.

4-1-4) کاربرد My Music

"My Music"، یکی دیگر از فولدر های اصلی ویندوز است، و ما می توانیم اسناد صوتی (موسیقی و موزیک) را در آن نگهداری و یا ذخیره کنیم. برای دسترسی به "My Music" به روش زیر عمل می کنیم:

Start دکمه -> My Music

در اصل "My Music" درون "My Documents" قرار دارد.

5-1-4) کاربرد My Computer

تمامی درایو های کامپیوتر مثل A:، C:، D:، E:، … درون "My Computer" قرار دارد، یعنی برای دسترسی و مشاهده فایل ها، اسناد و فولدر های موجود در کامپیوتر می توان از "My Computer" استفاده کرد. برای دسترسی به "My Computer" به روش زیر عمل می کنیم:

Start دکمه -> My Computer

6-1-4) کاربرد My Network Places

برای ایجاد اتّصال به شبکه (اینترنت، و ...)، تنظیمات شبکه و همچنین دسترسی به فایل های موجود در کامپیوتر های متّصل به شبکه از "My Network Places" استفاده می کنیم.

7-1-4) کاربرد Recycle Bin

"Recycle Bin" یا سطل بازیافت، یکی از فولدر های مهم ویندوز است، یعنی هر فایل، سند و فولدری که حذف (Delete) می کنید، ابتدا به درون "Recycle Bin" منتقل می شود، و در صورت اشتباه در حذف یک فایل، می توانید فایل مورد نظرتان را برگردانید.

8-1-4) نمایش فولدر ها بروی Desktop

اگر فولدر های اصلی ویندوز را بروی "Desktop" نمی بینید باید آن ها را به روش زیر بروی "Desktop" قرار دهید:

ابتدا به آدرس زیر بروید:

Desktop رایت کلیک بروی -> Properties گزینه -> Desktop زبانه

با انجام مرحله بالا پنجره زیر (یعنی شکل 40) ظاهر می شود:

در پنجره بالا (یعنی شکل 40- قسمت 4)، بروی دکمه Customize Desktop کلیک کنید، تا پنجره زیر (یعنی شکل 41) ظاهر شود:

در پنجره بالا (یعنی شکل 41- قسمت 1)، هر 4 تا گزینه را انتخاب کنید، تا چ هار فولدر اصلی ویندوز بروی "Desktop" نمایش داده شوند، و در آخر بروی دکمه OK کلیک کنید.

- تفاوت 2 دکمه OK و Apply

هر 2 دکمه OK و Apply برای تایید کردن تنظیمات (یا تغییرات) استفاده می شود، با این تفاوت که دکمه OK بعد از اعمال تنظیمات (تغییرات) پنجره را می بندد ولی دکمه Apply بعد از اعمال تنظیمات (یا تغییرات)پنجره را باز نگه می دارد.

2-4) عملیات بروی فایل ها و فولدر ها

1-2-4) باز کردن فایل یا فولدر (Open)

برای وارد شدن به یک فولدر و یا مشاهده محتویات یک فایل یا یک فولدر، می بایستی فایل و یا فولدر مورد نظر را باز کنیم، برای باز کردن فایل و یا فولدر به 2 روش زیر عمل می کنیم:

روش اوّل)

کلیک (یا دابل کلیک) بروی آیکون فایل و یا فولدر مورد نظر

روش دوّم)

رایت کلیک بروی آیکون فایل و یا فولدر مورد نظر <- انتخاب Open

2-2-4) مشاهده مشخّصات فایل ها و فولدر ها (Properties)

تمامی فایل ها و فولدر ها دارای مشخّصاتی هستند که دانستن این مشخّصات بجای خودش مهم است، این مشخّصات به شرح ذیل است:

1) Name

نام فایل (یا فولدر)

2) Type

نوع فایل، نشان دهنده این است که فایل مورد نظر از چه نوعی است: متنی، تصویری، اجرایی و ...

3) Location

آدرس فایل (یا فولدر)

4) Size

اندازه فایل (یا فولدر)

5) Size on disk

اندازه فایل (یا فولدر) بروی دیسک، در بعضی مواقع بعد از کپی کردن فایل های (یا فولدر ها) یک "CD" بروی هارد دیسک، اندازه فایل های کپی شده افزایش پیدا می کند.که این اندازه، یک اندازه مجازی است، بنابراین اگر مقدار "Size on disk" از مقدار "Size" بیشتر بود، باید مقدار بیشتر را در نظر بگیرید.

6) Contains

محتویات، این مشخّصه برای فولدر ها بکار می رود، و نشان دهنده این است که چه تعداد فایل و چه تعداد فولدر در داخل فولدر مورد نظرتان وجود دارد.

7) Created

تاریخ ایجاد فایل (یا فولدر)

8) Modified

تاریخ آخرین تغییرات در فایل

9) Accessed

تاریخ آخرین دسترسی و باز کردن فایل

10) Attributes: صفات فایل (یا فولدر)

Read-only

صفت فقط خواندنی که با فعّال کردن این صفت، فایل یا فولدر مورد نظر هیچ گونه تغییراتی را نمی پذیرد.

Hidden

صفت مخفی که با فعّال کردن این صفت، فایل یا فولدر مورد نظر پن هان می شود.

- مشاهده مشخّصات درایو های کامپیوتر

همانطور دانستن مشخّصات فایل ها و فولدر ها لازم است، دانستن مشخّصات درایو های کامپیوتر از قبیل برچسب یک درایو، نوع "FAT" ، فضای اشغال شده و فضای آزاد نیز به همان اندازه مفید و لازم است. برای مشاهده مشخّصات یک درایو کامپیوتر به روش زیر عمل کنید:

ابتدا به آدرس زیر بروید:

My Computer -> C: رایت کلیک بروی یکی از درایو ها مثلاً -> Properties انتخاب

پس از انجام مرحله بالا، می توانید مشخّصات درایو مورد نظر را در پنجره ظاهر شده، مشاهده کنید که به شرح ذیل است:

1) Label: برچسب

در این کادر می توانیم یک نام دلخواه بعنوان برچسب، برای درایو مورد نظر وارد کنیم. تا به محتویات درایو مورد نظر سریعتر پی ببریم.

2) File System

نشان می دهد، درایو مورد نظر از چه نوع "FAT" ایی استفاده می کند.

تذکر) "FAT" مخفّف "File Allocation Table" و به معنی "جدول نگهداری فایل" است. بطور کلی قبل از اینکه فایل یا اطلاعاتی درون حافظه هارد دیسک قرار بگیرد می بایستی ابتدا درون این جدول ثبت شود. به این صورت کامپیوتر می فهمد که فایل مورد نظر وجود دارد یا نه؟، "FAT" انواع مختلفی دارد که می توان به بعضی از آن ها به شرح ذیل اشاره کرد: "NTFS، FAT32، FAT16"

تذکر) "NTFS" جدیدتر است و سرعت و امنیت آن از دوتای دیگر بیشتر است. ویندوز های XP، 2000، NT ، هر سه نوع FAT را می شناسند، ویندوز 98، FAT32" و "FAT16 را می شناسد و سیستم عامل داس فقط "FAT16" را می شناسد. بعنوان مثال، اگر درایو "E:"،"NTFS" باشد در ویندوز 98 و داس این درایو دیده نمی شود.

3) Used Space

فضای استفاده شده

4) Free Space

فضای آزاد

فضای آزاد یا استفاده نشده هر درایو برای ما بسیار مهم است.